Wer dieser Tage in einem Ausbildungsbetrieb für kaufmännische Berufe nachfragt, hört überall dasselbe: Rechnungswesen ist das Fach, an dem die meisten Azubis hängen bleiben. Nicht Recht, nicht Wirtschaftslehre, sondern Buchführung, Kontenrahmen und Kosten-Leistungsrechnung. Die Durchfallquoten bei Zwischenprüfungen sprechen eine klare Sprache. In Bayern lagen die Nachschreibequoten im kaufmännischen Bereich bei Zwischenprüfungen 2024 in einzelnen Kammerbezirken bei über 18 Prozent, bundesweit gilt Rechnungswesen als häufigster Einzelgrund für nicht bestandene Abschlussprüfungen.

Was das Fach so schwer macht

Rechnungswesen ist kein Fach, das man durch Auswendiglernen meistert. Wer nicht versteht, warum ein Wareneinkauf auf Ziel sowohl die Verbindlichkeiten erhöht als auch den Bestand verändert, kann Buchungssätze zwar mechanisch üben, aber nie sicher anwenden. Genau das ist das Grundproblem: Der Unterricht an Berufsschulen deckt Buchführung, den Industriekontenrahmen IKR, Abschlüsse, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kostenrechnung in einem engen Stundenraster ab. Zwei oder drei Unterrichtsstunden pro Woche sind für viele Azubis schlicht zu wenig, um den Stoff wirklich zu verinnerlichen.

Dazu kommt die heterogene Vorbildung. In einer Berufsschulklasse für Kaufleute für Büromanagement sitzen Hauptschulabsolventen neben Realschülern und Abiturienten. Die einen haben noch nie eine T-Konten-Darstellung gesehen, die anderen kennen sie aus dem Wirtschaftsunterricht. Der Lehrplan muss trotzdem für alle passen, was in der Praxis bedeutet: Das Tempo orientiert sich am Mittelfeld, die Schwächeren fallen weg.

Betriebe merken das Problem zu spät

Viele Ausbilder nehmen die Schwierigkeiten ihrer Azubis erst wahr, wenn die Zwischenprüfungsergebnisse vorliegen oder wenn ein Azubi offen sagt, dass er den Berufsschulstoff nicht mehr versteht. Das passiert häufig im zweiten Ausbildungsjahr, wenn die Kosten-Leistungsrechnung dazukommt. Deckungsbeitragsrechnung, Break-even-Analyse, Kalkulation mit Gemeinkostenzuschlägen: Das sind Themen, die selbst bei Abiturienten ohne mathematisches Interesse für Verwirrung sorgen.

Ein Betrieb aus dem Raum Köln berichtete, dass zwei von fünf Azubis im kaufmännischen Bereich nach dem ersten Lehrjahr um außerbetriebliche Unterstützung gebeten hatten. Die Personalverantwortliche beschrieb das so: „Wir haben gemerkt, dass der Lernstoff im Betrieb nicht nachgearbeitet werden kann, weil wir schlicht keine Ressourcen dafür haben. Die Azubis arbeiten tagsüber, abends haben sie keine Energie mehr für Lehrbücher.“

Nachhilfe als regulärer Bestandteil der Ausbildung

Was früher als Zeichen des Scheiterns galt, ist 2026 zunehmend Alltag: Externe Nachhilfe für Auszubildende, organisiert entweder vom Betrieb oder auf eigene Initiative der Azubis selbst. Online-Angebote haben dabei Präsenzangebote weitgehend verdrängt. Flexible Terminbuchungen, Aufzeichnungen von Erklärvideos und individuelles Tempo machen digitale Lernformate für Berufstätige attraktiver als feste Kursstunden am Dienstagabend in einem Bildungszentrum.

Wer gezielt nach Unterstützung sucht, findet über spezialisierte Plattformen wie Rechnungswesen Nachhilfe strukturierte Kurse, die sich direkt an den Inhalten der Berufsschule orientieren und Azubis gezielt auf Prüfungen vorbereiten. Das Entscheidende bei solchen Angeboten ist die Ausrichtung auf kaufmännische Ausbildungsberufe: Ein allgemeines Mathe-Nachhilfeangebot hilft beim Dreisatz, aber nicht beim Verständnis von Buchungssätzen nach dem Prinzip „Soll an Haben“.

Einige Betriebe übernehmen die Kosten solcher Kurse inzwischen als Teil des Ausbildungsbudgets. Das ist betriebswirtschaftlich sinnvoll: Eine nicht bestandene Abschlussprüfung kostet den Betrieb mindestens ein weiteres halbes Jahr Ausbildungszeit und verursacht erheblichen Organisationsaufwand.

Was Azubis selbst tun können

Neben externen Angeboten gibt es Lernstrategien, die nachweislich helfen, den Rechnungswesen-Stoff besser zu durchdringen. Dazu gehören:

• Wiederholen nach dem Kontext-Prinzip: Buchungssätze nicht isoliert üben, sondern immer mit dem Geschäftsvorfall verbinden, der dahintersteckt.
• Eigene Konten führen: Wer für einen fiktiven Musterbetrieb ein ganzes Geschäftsjahr durchbucht, versteht Zusammenhänge besser als durch Einzelaufgaben.
• Fehleranalyse statt Korrektur: Falsche Buchungen nicht einfach überschreiben, sondern verstehen, an welcher Stelle der Denkfehler lag.
• Lerngruppen mit klarer Aufgabenteilung: Azubis, die ein Thema anderen erklären, festigen ihr eigenes Verständnis erheblich schneller.
• Früh fragen, nicht warten: Wer in der Berufsschule eine Woche nicht versteht, hat drei Wochen später oft vier Themen nicht verstanden, weil Rechnungswesen stark aufeinander aufbaut.

Was sich am System ändern müsste

Nachhilfe löst das strukturelle Problem nicht, sie mildert die Symptome. Der eigentliche Engpass liegt im Berufsschulsystem. Lehrkräfte für kaufmännische Fächer sind bundesweit Mangelware. In Nordrhein-Westfalen waren Ende 2024 laut Lehrergewerkschaft über 400 Stellen für berufsbildende Schulen unbesetzt, Rechnungswesen und Wirtschaft gehören zu den betroffenen Fächern. Unterrichtsausfall und fachfremder Unterricht sind die Folge.

Reformvorschläge gibt es seit Jahren: mehr Praxisbezug, digitale Lernplattformen als Ergänzung zum Präsenzunterricht, differenziertere Aufgabenformate in Prüfungen. Umgesetzt wird das in unterschiedlichem Tempo je nach Bundesland. Bayern und Baden-Württemberg gelten als vergleichsweise weit, ostdeutsche Bundesländer kämpfen stärker mit dem Lehrermangel.

Für Azubis, die 2026 in ihrer Ausbildung stecken, sind das abstrakte Debatten. Sie brauchen jetzt Unterstützung, nicht in fünf Jahren nach abgeschlossener Curricula-Reform. Deshalb ist der Griff zu externen Lernangeboten keine Kapitulation vor dem System, sondern eine pragmatische Reaktion auf eine reale Lücke.

Fazit: Nachhilfe als Notlösung, die bleibt

Rechnungswesen wird absehbar das schwierigste Fach in kaufmännischen Ausbildungen bleiben. Die Inhalte sind komplex, der Berufsschulunterricht ist strukturell überfordert, und die Vorkenntnisse der Azubis streuen stark. Nachhilfe schließt diese Lücke, und das immer professioneller. Betriebe, die das erkennen und entsprechende Unterstützung frühzeitig anbieten, haben nachweislich bessere Prüfungsergebnisse und geringere Ausbildungsabbruchquoten. Azubis, die selbst aktiv werden, haben schlicht bessere Chancen, die Abschlussprüfung beim ersten Versuch zu bestehen. Das sollte Anreiz genug sein.